Die Feststellung des gegenwärtigen Zustandes des zu untersuchenden Objekts ist neben der Schadenskartierung und deren Analyse Bestandteil einer Voruntersuchung.

Die Befunderfassung sollte möglichst schadensfrei bzw. schadensarm erfolgen.

Erfasst  werden sollten:

	Gebrauchs- und Alterungsspuren
	Verwendete Materialien und deren Eigenschaften
	Gegebenenfalls Untersuchung und Analyse von Materialien
	Beschreibung von Schäden und Schadensbildern
	Oberflächenbeschichtungen und die chemische Bestimmung der verwendeten Materialien
	Frühere Restaurierungen
	Maßnahmenkatalog, Vorschläge für die Restaurierung

Alle Vorzustände werden fotografisch festgehalten und katalogisiert.

Nach der Befunderfassung werden die Ergebnisse in einem Bericht ausgewertet.

Restaurierungsmaßnahmen werden festgelegt und exakt beschrieben.

Unter Umständen werden Zeichnungen angefertigt, um wichtige Details oder Probestellen darzustellen.

Mit diesen Ergebnissen lässt sich eine restauratorische Leistung in ihren einzelnen Arbeitsschritten darstellen. Diese Leistungsbeschreibung kann Grundlage für eine Ausschreibung sein.